Pourquoi externaliser son service RH ?

service RH

Les ressources humaines sont essentielles dans une organisation, quelle que soit sa taille : TPE, PME, start-up, associations ou grands groupes. Pourtant, elles nécessitent une réelle organisation, outils et des compétences, surtout en termes d’obligations légales et conventionnelles. Aussi, les ressources humaines doivent s’adapter avec flexibilité à la situation de l’entreprise, que ce soit en croissance ou en période difficile. Dans ces situations, mieux vaut parfois savoir déléguer certaines tâches et externaliser tout ou partie de ses ressources humaines pour faire les choses correctement. Quels sont les avantages d’une externalisation rh ?  

Externalisation des ressources humaines : c’est quoi exactement ?

L’externalisation des ressources humaines signifie que les prestataires externes sont amenés à gérer tout ou partie des ressources humaines en fonction des besoins ou des thèmes pour des tâches ponctuelles ou un accompagnement sur le long terme. Celles-ci peuvent être très nombreuses, car les ressources humaines sont un vaste domaine dans l’organisation, du recrutement au développement des compétences des employés, en passant par l’administration des employés, la qualité de travail et de vie ou aspects juridiques liés au droit. Par conséquent, ce sont des sujets importants et doivent être confiés à des partenaires de confiance soigneusement sélectionnés en fonction de leur expérience et de leurs compétences. Dans la gestion des ressources humaines, les activités les plus externalisées sont généralement des activités administratives et sont considérées comme de faible valeur ajoutée par des entreprises qui sont plus disposées à se concentrer sur ce qui doit être les activités principales de l’organisation. Des activités telles que la gestion du temps, la paie, la formation ou le recrutement sont souvent déléguées à des prestataires externes. Certains projets stratégiques qui ont un temps limité et nécessitent des compétences spécifiques peuvent également faire l’objet d’externalisation. Cliquez ici pour plus d’informations.

Pourquoi externaliser les ressources humaines ?

Dans de nombreuses organisations, les ressources humaines sont généralement le poste de dépenses le plus important. D’autant que le coût réel de l’employé n’est pas limité à son salaire, aux charges sociales et patronales en découlent. Vous devez l’équiper, le former, la doter d’une mutuelle et participer à ses frais des transports. Lors de la maîtrise des frais généraux, il est généralement admis que l’externalisation permet de limiter les coûts fixes peu adaptés aux activités. De plus, en termes de ressources humaines, les tâches assignées sont souvent des tâches à faible valeur ajoutée et chronophages. Ou il n’y a pas assez d’activités pour créer un poste. Ainsi, l’argent économisé peut être utilisé pour développer d’autres sujets importants, tels que la qualité de vie aux travaux ou la gestion des compétences. Les ressources humaines sont une partie importante de votre entreprise. Traiter des problèmes quotidiens et des détails de gestion, ce n’est certainement pas la raison pour laquelle vous choisissez de démarrer ou de gérer une entreprise. Retour à votre objectif de faire cela. Mais vous devez prendre le temps pour cela. Vous ne pouvez pas gérer tout seul les différentes tâches normalement gérées par les RH. Ainsi, confiez certains aspects de votre gestion rh à des prestataires externes pour vous concentrer sur le cœur de votre métier et piloter votre activité. Vos employés vous remercieront.

Externalisation RH : plus de flexibilité et limiter les erreurs RH  

Au fur et à mesure qu’une organisation se développe au fil du temps, ses besoins évoluent également. Les start-up doivent ajuster leur structure pour recruter les premiers salariés, puis ajuster leurs ressources humaines pour s’adapter à leur rythme de croissance. La TPE a besoin d’un jour pour recruter, puis gérer la paie, et un autre jour pour négocier la rupture du contrat ou former les salariés. Parfois, l’inspection du travail intervient et constate que les ressources humaines de votre entreprise ne sont pas en conformité, vous devez immédiatement mettre en place votre CSE et votre démission réglementaire. Bref, les problèmes de ressources humaines ne manquent pas, et il faut souvent trouver la meilleure solution rapidement. Ensuite, l’externalisation offre la flexibilité de pouvoir déléguer des tâches spécifiques dans un laps de temps donné. Ensuite, en matière de ressources humaines, vous risquez bientôt de commettre des erreurs qui ont un impact important sur l’entreprise : commettre des erreurs de recrutement, ne pas respecter les obligations en matière de ressources humaines, commettre des erreurs sur la paie, ou encore ignorer l’intégration ou la sortie de salariés. Avec son point de vue externe et son expertise, les prestataires de services de ressources humaines externes peuvent vous aider à rester vigilants sur les violations, préparer tous les documents nécessaires, vous informer des derniers développements et vous soucier du bon déroulement de toutes vos affaires.

Comment bien choisir un prestataire RH ? 

Avant de choisir un partenaire pour soutenir vos ressources humaines, vous devez comprendre vos besoins. Pour ce faire, vérifiez d’abord l’étendue des tâches que vous souhaitez lui confier et la stratégie globale de l’entreprise. Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous devez trouver un fournisseur qui peut y répondre, par exemple sur Internet. Ensuite, comparez les prestataires et vous pourrez contacter plusieurs entreprises en leur adressant votre demande. Choisir de déléguer vos ressources humaines, même partielle, est une décision très importante. Prenez un moment pour bien réfléchir.

Qu’est-ce que la domiciliation ?
Paul Morlet : L’innovation au cœur de l’entrepreneuriat